ماذا يحتاج النظام؟

لبناء نظام إدارة التوظيف بكفاءة وفعالية، نحتاج إلى العديد من المكونات والتحضيرات الأساسية.

مكونات النظام

الكيانات

الوظائف

• يمكن من إنشاء ومراجعة ونشر الوظائف الجديدة داخل الشركة.

1. البنية

   الحقل	مطلوب	نوعه
   عنوان الوظيفة	✅	نص متعدد اللغات
   الوصف	✅	نص متعدد اللغات
   القسم	✅	ارتباط
   المؤهلات المطلوبة	✅	ارتباط
   المؤهلات الدراسية	✅	ارتباط
   سنوات الخبرة المطلوبة	✅	تصنيف
   الموقع	✅	تصنيف
   ساعات العمل في اليوم		رقم
   آخر موعد للتسجيل	✅	تاريخ
   حالة الوظيفة		تصنيف
   تعليقات الموارد البشرية		نص متعدد اللغات

2. سير العمل

   

3. التفاعلات

   1. تفاعل إرسال إشعار إلى إدارة الموارد البشرية عند إنشاء وظيفة جديدة

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند إنشاء وظيفة جديدة.

   2. تفاعل إرسال إشعار إلى مُنشئ الوظيفة عندما تتم الموافقة عليها

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند الموافقة على الوظيفة التي تم إنشاؤها.

   3. تفاعل إرسال إشعار إلى مُنشئ الوظيفة عندما يتم أرشفتها

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند أرشفة الوظيفة.

   4. تفاعل إرسال إشعار إلى مُنشئ الوظيفة عندما يتم إرجاع الوظيفة

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند إرجاع الوظيفة للمُنشئ.

   5. تفاعل لتغيير حالة الوظيفة إلى "مقبولة"

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند تغيير حالة الوظيفة إلى "مقبولة".

   6. تفاعل لتغيير حالة الوظيفة إلى "مؤرشفة"

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند تغيير حالة الوظيفة إلى "مؤرشفة".

   7. تفاعل لتغيير حالة الوظيفة إلى "مغلقة"

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند تغيير حالة الوظيفة إلى "مغلقة".

   8. تفاعل نقل سير العمل إلى خطوة البداية عند إنشاء مدخل جديد

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند إنشاء مدخل جديد في الوظيفة.

   9. تفاعل نقل سير العمل إلى خطوة النهاية عندما يصبح التاريخ اليوم هو تاريخ آخر موعد للتقديم

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عندما يكون التاريخ اليوم هو تاريخ آخر موعد للتقديم.

4. الاستعلامات

   • استعلام الوظائف المفتوحة
     • هذا الاستعلام يُستخدم لجمع معلومات عن الوظائف التي لا تزال مفتوحة وغير مُغلقة في النظام.

5. الواجهات

   • معرض الوظائف المتاحة
     • موثق, غير مثبتة, عرض المدخلات
   • معرض إنشاء وظيفة
     • موثق, مثبتة, عرض المدخلات, إنشاء المدخلات, تعديل المدخلات

6. الاحصاءات

   • إحصاء الوظائف المفتوحة
   • إحصاء الوظائف حسب الحالة

7. التقارير

   • تقرير الوظائف السنوي

الموظفون

• يمثل مقر تسجيل معلومات الموظف الجديد.

  1. البنية

     الحقل	مطلوب	نوعه
     الاسم الكامل	✅	نص متعدد اللغات
     تاريخ الميلاد		تاريخ
     البريد الإلكتروني	✅	نص
     رقم الهاتف	✅	هاتف
     الجنسية	✅	ارتباط بقائمة "الجنسية"
     الإقامة		ارتباط بقائمة "الإقامة"
     التعليم		ارتباط بقائمة "المؤهلات الدراسية"
     البريد الإلكتروني التابع للشركة		نص
     الصورة التعريفية		صورة
     العقد الموقع		ملف
     جواز السفر/البطاقة		ملف

  2. سير العمل

     

3. التفاعلات

   1. إشعار استقبال موظف جديد

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند إنشاء مدخل جديد لموظف جديد، ويقوم بإرسال إشعار إلى مجموعة الموارد البشرية.

   2. بدء سير العمل

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند إنشاء مدخل جديد، ويقوم بنقل سير العمل إلى الخطوة 2.

   3. إعلام باقي الفريق بانضمام الموظف الجديد

      • يتم تنشيط هذا التفاعل عند إنشاء مدخل جديد لموظف جديد، ويقوم بإرسال إشعار إلى مجموعة الموارد البشرية.

4. الاستعلامات

5. الواجهات

الاستقبالات

• كيان أخبار يهدف لنشر تحديثات عن آخر الانضمامات في الشركة.

  1. البنية

     الحقل	مطلوب	نوعه
     العنوان	✅	نص (حقل مزين)
     الوصف	✅	نص (حقل مزين ومتعدد الأسطر)
     الصورة الترحيبية	✅	صورة
     تاريخ النشر	✅	تاريخ

  2. التفاعلات

     1. طلب الصورة الشخصية
        • يتم تنشيط هذا التفاعل عند إنشاء مدخل جديد، ويقوم بإرسال إشعار إلى مجموعة الموارد البشرية، وذلك لطلب صورة شخصية.

  3. الاستعلامات

  4. الواجهات

     1. إنشاء الاستقبالات :
        • موثق, مثبتة, عرض المدخلات, إنشاء المدخلات, تعديل المدخلات
     2. عرض الاستقبالات
        • موثق, مثبتة, عرض المدخلات

الخدمات

طلبات التوظيف

• يمكن المرشحين من تقديم طلبات لشغل الوظائف المتاحة.

1. البنية

   كتلة معلومات المرشح:

   الحقل	مطلوب	نوعه
   الاسم الكامل	✅	نص متعدد اللغات
   تاريخ الميلاد		تاريخ
   البريد الإلكتروني	✅	نص
   صورة شخصية		صورة
   رقم الهاتف	✅	هاتف
   الجنسية	✅	ارتباط بقائمة "الجنسية"
   الإقامة		ارتباط بقائمة "الإقامة"
   التعليم		ارتباط بقائمة "المؤهلات الدراسية"
   الحالة الاجتماعية		تصنيف من الاختيارات [متزوج - عازب]
   الشاغر	✅	ارتباط بكيان"الوظائف"
   السيرة الذاتية	✅	ملف
   الخطاب التعريفي		ملف
   الراتب التوقع		نص
   تاريخ الإتاحة	✅	تاريخ
   المهارات الرئيسية	✅	ارتباط بقائمة "الجدارات"

   كتلة التقييم الأولي:

   الحقل	مطلوب	نوعه
   درجة التقييم		تصنيف من الاختيارات [من 1 ... إلى 10]
   التعليقات		نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر
   حالة المرشح		ارتباط بقائمة "حالة المرشح"

   كتلة المقابلة L1:

   الحقل	مطلوب	نوعه
   مقابة افتراضية ؟		تحقق
   موقع المقابلة		خريطة
   رابط المقابلة		نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر
   موعد المقابلة		تاريخ و وقت
   مجري المقابلة		مستخدم
   الحضور		مستخدم، في الإعدادات: تفعيل خاصية متعدد
   الانطباع الشخصي		نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر
   تعليقات مراجعة المقابلة		نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر
   حالة المرشح		ارتباط بقائمة "حالة المرشح"

   كتلة تفاصيل المهمة الأولى:

   الحقل	مطلوب	نوعه
   شرح المهمة		ملف

   | تاريخ التعيي

   ن | | تاريخ | | تاريخ الاستحقاق | | تاريخ | | إجابة المهمة | | ملف | | تاريخ التسليم | | تاريخ | | درجة التقييم | | تصنيف من الاختيارات [من 1 ... إلى 10] | | التعليقات | | نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر |

   كتلة المقابلة L2:

   الحقل	مطلوب	نوعه
   مقابة افتراضية ؟		تحقق
   موقع المقابلة		خريطة
   رابط المقابلة		نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر
   موعد المقابلة		تاريخ و وقت
   مجري المقابلة		مستخدم
   الحضور		مستخدم، في الإعدادات: تفعيل خاصية متعدد
   الانطباع الشخصي		نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر
   تعليقات مراجعة المقابلة		نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر
   حالة المرشح		ارتباط بقائمة "حالة المرشح"

   كتلة تفاصيل المهمة الثانية:

   الحقل	مطلوب	نوعه
   شرح المهمة		ملف
   تاريخ التعيين		تاريخ
   تاريخ الاستحقاق		تاريخ
   إجابة المهمة		ملف
   تاريخ التسليم		تاريخ
   درجة التقييم		تصنيف من الاختيارات [من 1 ... إلى 10]
   التعليقات		نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر

   كتلة تفاصيل عرض العمل:

   الحقل	مطلوب	نوعه
   العقد المعروض		ملف
   العقد الموقع		ملف
   الهوية / جواز السفر		ملف
   تعليقات المرشح		نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر
   تعليقات الشركة		نص متعدد اللغات، في الإعدادات: نص مزين و متعدد الأسطر

   كتلة إضافة الموظف:

   الحقل	مطلوب	نوعه
   الموظف		مستخدم

2. سير العمل

   

3. التفاعلات

   1. طلب وظيفي جديد

      • عند إنشاء طلب وظيفي جديد.

   2. بدء سير العمل

      • عند إنشاء طلب وظيفي جديد.

   3. عرض العمل

      • عند الوصول لخطوة عرض عمل في مسار العمل.

   4. إضافة موظف جديد

      • عند الوصول لخطوة إضافة موظف في مسار العمل.

   5. رفض المترشح

      • عند الخروج من الخطوات 2، 3، و7 بإجراء الرفض في تدفق العمل.

   6. إشعار المترشح بالمقابلة L1

      • عند الخروج من الخطوة 2 بإجراء جدولة مقابلة في تدفق العمل.

   7. إشعار مجري المقابلة L1

      • عند الخروج من الخطوة 2 بإجراء جدولة مقابلة في تدفق العمل.

   8. إشعار المترشح بالمقابلة L1

      • عند الخروج من الخطوة 2 بإجراء جدولة مقابلة في تدفق العمل.

   9. تعيين مهمة أولى

      • عند الخروج من الخطوة 3 بإجراء تعيين مهمة في تدفق العمل.

   10. مراجعة المهمة الأولى

   • عند الخروج من الخطوة 4 بإجراء إعادة التقييم في تدفق العمل.
   11. إشعار مراجعة الرد على عرض العمل
   • عند الخروج من الخطوة 8 بإجراء طلب تعديل العرض في تدفق العمل.

4. الواجهات

   • واجهة الموارد البشرية
     • مقيد, غير مثبتة, عرض المدخلات, تعديل المدخلات, أرشفة المدخلات

التحضيرات اللازمة قبل بناء النظام

قبل بناء النظام، يجب إجراء التحضيرات التالية:

إضافة المستخدمين وتحديد صلاحياتهم

يجب تعريف المستخدمين الذين سيستخدمون النظام وتحديد صلاحيات كل مستخدم وفقًا لدوره.

يمكن الاطلاع على تفاصيل إضافة المستخدمين هنا.

إضافة مجموعة المستخدمين

يمكن تنظيم المستخدمين في مجموعات وفقًا للأقسام أو الوظائف.

يمكن إضافة مجموعات المستخدمين المحددة بإتباع التعليمات المقدمة هنا.

إضافة الوحدات التنظيمية

• يجب تحديد وإضافة الوحدات التنظيمية التي ستدير الوظائف وعمليات التوظيف والمقابلات الخ، و في نظام التوظيف سنقتصر على الوحدات التالية
  • وحدة الموارد البشرية
  • وحدة تقنية المعلومات

يمكن إضافة الوحدات التنظيمية المحددة بإتباع التعليمات المقدمة هنا.

إضافة القوائم

• بناء القوائم التالية، من خلال قيم نصية:
  • الجنسيات
  • الإقامة
  • الجدارات
  • المؤهلات الدراسية
  • مزايا الوظيفة
  • حالة المرشح

يمكن إضافة القوائم المحددة بإتباع التعليمات المقدمة هنا.