انتقل إلى المحتوى الرئيسي

مخازن البيانات

توجد ثلاثة أنواع رئيسية لمخازن البيانات في النظام:

1. المخزن العام​

  • يتم إنشاؤه تلقائيًا مع الكيان.
  • يتيح تخزين البيانات التي يمكن الوصول إليها من جميع المساحات داخل النظام.
  • المدير يمكنه فقط تعديل الوزن لتحديد أولوية التخزين مقارنة بالمخازن الأخرى.

2. المخزن الخاص​

  • يتم إنشاؤه تلقائيًا مع الكيان.
  • مخصص لتخزين البيانات التي يمكن الوصول إليها فقط ضمن المساحة الأساسية المحددة.
  • المدير يمكنه فقط تعديل الوزن لتحديد أولوية التخزين مقارنة بالمخازن الأخرى.

3. المخزن المشترك​

  • يتم تعريفه من قبل المدير عند الحاجة.
  • يتيح مشاركة البيانات بين مساحات محددة يتم اختيارها أثناء إنشاء المخزن.
  • المدير يحدد المساحات المشاركة ويُدخل الوزن لتحديد أولوية هذا المخزن مقارنة بالمخازن الأخرى.

إجراءات إدارة مخازن البيانات

إنشاء مخزن بيانات مشترك​

يمكن إنشاء مخزن بيانات مشترك ليكون متاحًا لمجموعة محددة من المساحات.

الخطوات​

  1. انتقل إلى صفحة الكيان.
  2. افتح تبويبة "المخازن".
  3. اضغط على زر "إنشاء مخزن بيانات مشترك".
  4. ستظهر نافذة تحتوي على الحقول التالية:
    • الاسم: اسم المخزن (حقل نصي قابل للترجمة).
    • الوصف: وصف المخزن (اختياري).
    • المساحات: اختر المساحات التي ستتمكن من الوصول إلى هذا المخزن. (يجب تحديد مساحتين على الأقل).
    • وزن المخزن: حقل رقمي مطلوب لتحديد الأولوية.
  5. بعد تعبئة الحقول، اضغط على "حفظ" لإنشاء المخزن.

استعراض المخازن المعروفة​

يمكن للمدير استعراض جميع المخازن المعروفة (عام، خاص، مشترك) على مستوى الكيان.

الخطوات​

  1. انتقل إلى صفحة الكيان.
  2. افتح تبويبة "المخازن".
  3. سيعرض النظام قائمة بجميع المخازن المعروفة.
  4. اضغط على اسم المخزن لعرض تفاصيله.

تعديل أولوية المخازن​

الأولوية: تحديد الوزن يسمح بالتحكم في أولوية التخزين عند وجود أكثر من مخزن.
يمكن للمدير تعديل "وزن المخزن" سواء كان عام او خاص أو مشترك لتحديد أولويته مقارنة بأنواع المخازن الأخرى.

  • يمكن للمستخدمين النهائيين والمديرين عرض المدخلات واستعراضها حسب المخازن المتاحة لمساحتهم.

الخطوات​

  1. انتقل إلى صفحة الكيان.
  2. افتح تبويبة "المخازن".
  3. حدد المخزن المطلوب تعديل أولويته.
  4. عدّل قيمة "وزن المخزن" لتكون أعلى من المخازن الأخرى (مثل المخزن العام).
  5. اضغط على "حفظ" لتأكيد التعديلات.

إنشاء مدخل جديد ضمن مخزن مشترك​

عند إنشاء مدخل جديد، يقوم النظام تلقائيًا بتخزينه في المخزن ذي الأولوية الأعلى.

الخطوات​

  1. تأكد من أنك ضمن مساحة معينة.
  2. قم بإنشاء مدخل جديد على مستوى الكيان.
  3. إذا كانت المخازن المتاحة تشمل:
    • مخزن عام.
    • مخزن خاص.
    • مخزن مشترك بأعلى وزن.
      سيقوم النظام بحفظ المدخل تلقائيًا ضمن المخزن المشترك.

استعراض المدخلات المخزنة​

يمكن للمستخدمين استعراض جميع المدخلات المخزنة في المخازن المتاحة لمساحتهم (عام، خاص، مشترك).

الخطوات​

  1. انتقل إلى صفحة الكيان.
  2. استعرض المدخلات من قائمة عرض المدخلات.
  3. سيقوم النظام بجمع المدخلات من:
    • المخزن العام.
    • المخزن الخاص.
    • المخزن المشترك.